年末が近づいてくると、ビジネスの相手先へ「年賀状」を準備する方も多いですが、身内に不幸があった年は「喪中はがき（年賀欠礼状）」を送るのがマナーです。
特に取引先や会社関係者に対しては、丁寧で失礼のない対応が求められます。
この記事では、ビジネス向けに送る喪中はがきの書き方・例文・注意点をまとめてご紹介します。
喪中はがきとは？
喪中はがきとは、近親者が亡くなった際に「喪に服しているため、新年のご挨拶を控えさせていただきます」ということを伝えるための挨拶状です。
会社・取引先に送る際の注意点
1. ビジネス用語で、失礼のない文章を心がける
感情的な表現やくだけた言い回しは避ける ・敬語・時候の挨拶を適切に使う
2. 派手なデザインは避け、落ち着いたトーンで
白黒やグレー系のシンプルなデザインが一般的 ・カラフルなイラストや装飾は控える
3. 差出人情報を明記する
個人名に加えて、会社名・役職も忘れず記載 ・社として送る場合は、社長や担当者の名前を記載
喪中はがきを送るタイミング
喪中はがきは、11月中旬〜12月上旬に届くのが一般的です。 年賀状の準備に入る前に届くよう、11月中には発送できるよう準備を進めましょう。
ビジネス向けの例文
拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
私儀 本年◯月に◯◯（続柄）を亡くし、服喪中につき年末年始のご挨拶を差し控えさせていただきます。
旧年中に賜りましたご厚情に深く感謝申し上げますとともに、 来る年も変わらぬご交誼のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社〇〇 営業部 山田太郎
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まとめ｜ビジネス相手への喪中はがきは“気遣いの一手間”を
会社関係や取引先への喪中はがきは形式的なものに見えますが、丁寧に対応することで信頼につながります。
「年賀状は控える」というご挨拶の中にも、相手への敬意と感謝の気持ちを込めて―― 年末は、デザインACのテンプレートを活用しながら、安心して準備を進めてみてください。
